Sustenta el transporte de bienes de tu negocio, emitiendo una guía de remisión electrónica.
Comencemos:
Ingresa a “Mis Trámites y Consultas” desde el portal SOL https://www.sunat.gob.pe/sol.html y luego digita tu usuario y clave sol.
Desglosa el menú en el siguiente orden:
Empresas > Guía de remisión electrónica > Emisión de GRE > Emisión de GRE
A. Selecciona el tipo de guía de remisión a emitir
a. Remitente: si la guía es emitida por el propietario de los bienes al inicio del traslado.
b. Transportista: si la guía es emitida por una empresa de transporte público.
Para continuar con el ejemplo de este artículo elegiremos el tipo “Remitente”.
B. Selecciona el motivo del traslado::
a. Venta: si los bienes son transportados desde tu local o un punto de venta.
b. Compra: si los bienes son transportados desde un punto de entrega de un proveedor.
c. Venta con entrega a terceros: si el comprador pide que los bienes sean entregados a terceros.
d. Otros motivos: traslado entre establecimientos de la misma empresa, consignación, devolución, recojo de bienes transformados, importación, exportación y entre otros.
Para el ejemplo elegiremos el motivo “Venta” que es el más común. Luego da clic en “Siguiente”.
Nota:
Si es la primera vez que emites una guía te aparecerá un aviso de SUNAT, léelo atentamente y marca la casilla de“Declaro tener conocimiento y acepto las condiciones para ser Emisor Electrónico de Guía de Remisión Electrónica.”
Da click en el botón “+Agregar”
A. Ingresa los datos del destinatario: Agrega el tipo y número documento del destinatario. SUNAT completará automáticamente los nombres y razón social.
B. Indica si es un destinatario frecuente: El sistema puede guardar una lista de destinatarios para tus próximas guías, así ya no tendrás que volver a ingresar los datos. Solo da clic en “Guardar como destinatario frecuente” y listo.
Luego da clic en “Agregar”.
Puedes agregar documentos o constancias que acrediten los bienes a trasladar. Por lo general se relacionan facturas y de ser necesario se agregan las constancias de depósitos de bienes afectos al SPOT (Detracciones) o al IVAP (Impuesto a la venta de arroz pilado).
Da click en el botón “+Agregar”
Selecciona el tipo de documento relacionado (factura, boleta, guía de remisión remitente, constancia de depósito u otros) y completa la serie y número de documento. Luego da clic en “Agregar”.
En caso SUNAT encuentre información de bienes en los documentos relacionados, los mostrará en esta sección. Puedes editar, eliminar o agregar bienes.
Añadiremos algunos bienes, da click en el botón “+Agregar”
A. Ingresa los detalles de los bienes: Agrega el código del bien, descripción, unidad de medida, cantidad. Te muestro un ejemplo para agregar este tipo de bienes.
B. Indica si es un bien frecuente: El sistema puede guardar una lista de bienes para tus próximas guías, así ya no tendrás que volver a ingresar los datos. Marca la casilla “Guardar como bien frecuente” y da clic “Agregar”.
C) Agrega los datos generales de la carga: unidad de medida y peso bruto.
Nota:
Para agregar un bien normalizado (azúcares naturales, endulzantes, granos de cereal, alcoholes y sustitutos que estén afectos al SPOT o IVAP) marca la casilla “Bien normalizado” y elige el Código de subpartida nacional. El Código de producto SUNAT se llenará automáticamente, luego agrega una descripción, unidad y cantidad.
A. Agrega el punto de partida: De acuerdo al punto de partida seleccionado completa la información.
a. Establecimiento del remitente: Selecciona tu domicilio registrado.
b. Establecimiento de un tercero inscrito en el RUC: Coloca su RUC y selecciona el domicilio correspondiente. Elige esta opción según el motivo de tu guía.
c. Otra dirección: Completa departamento, provincia, distrito, y la dirección exacta del punto de partida.
B. Agrega el punto de llegada: Elige el tipo de establecimiento de llegada, completa la información al igual que el punto de partida.
Da clic en siguiente.
Elige si el transporte es Privado o Público, y luego completa los datos:
A. Transporte privado
a. Realiza transbordo programado: marca la casilla si el traslado es por tramos en diferentes vehículos hasta llegar al punto de llegada.
b. Traslado en vehículos de categoría M1 o L:
- Si el vehículo es M1 o L, marca la casilla y luego digita la placa del vehículo.
- Si el vehículo es de otra categoría, llena los datos de autorización especial (opcional), del vehículo y del conductor:
c. Fecha de inicio de traslado: Escoge la fecha y da clic a “Siguiente”.
B. Transporte público
Escoge esta opción cuando el transporte encargado es un tercero como una courier.
a. Realiza transbordo programado: marca la casilla si el traslado es por tramos en diferentes vehículos hasta llegar al punto de llegada.
b. Traslado en vehículos de categoría M1 o L:
- Si el vehículo es M1 o L, marca la casilla y luego digita la placa del vehículo.
- Si el vehículo es de otra categoría, indica el número de RUC y el sistema completará los datos del transportista.
c. Fecha de inicio de traslado: Escoge la fecha y da clic a “Siguiente”.
Finalmente verifica los datos de la guía de remisión, coloca observaciones y haz clic en “Emitir GRE”.
Puedes imprimir o descargar la guía de remisión en formato PDF.
¡Listo! Ahora puede emitir tus guías de remisión con seguridad y autorizadas por SUNAT.